オリックスホテルマネジメントは、オリックスグループの一部として、日本全国で多種多様なホテルやリゾート施設を運営しています。「また行きたい」と思ってもらえる場所を目指し、安定した基盤と豊富な経験を活かして、宿泊事業において確固たる地位を築いています。

同社の展開する施設は、温泉地から都市型ホテルまで多岐にわたり、地域に根差した観光資源を活用したユニークなプロジェクトにも取り組んでいます。2020年には8社の統合により、さらにスケールメリットを生かした運営が可能となり、施設ごとの特色を活かした多彩なサービスを提供しています。

グループ全体では28ヶ国に展開し、約34,000人の従業員が活躍している国際的なネットワークを持つ大規模な企業です。特に日本国内の「地域共創プロジェクト」により、地域観光の振興や新たな観光資源の創出にも力を入れています​。

■バックオフィスからホテル運営を支える重要なポジション
ホテル運営を裏から支える営業事務として、契約書の捺印業務や支払業務、実績集計など、運営を支援するサポート業務が中心です。このポジションでは、各施設が円滑に運営されるための基盤を整える役割を担い、間接的にでもホテル業界に貢献できる魅力があります。

■未経験でも安心のサポート体制
特別な知識や資格は不要で、ホテル業界未経験者が多く活躍している職場です。業務に必要なスキルは入社後に身につけることができるため、未経験者でも安心して業務に取り組めます。

■長期的なキャリア形成とステップアップの可能性
長期間勤務していただける方には、将来的に営業事務の中核を担うポジションで活躍していただきたいと考えています。希望や適性に応じて業務内容の変更やステップアップのチャンスもあり、キャリア形成を支援する環境が整っています。

■新しい組織でのチャレンジ
2024年6月の組織改革により、新たな組織がスタートします。業務効率化や改善に取り組む重要なミッションを担い、営業事務部門を強化していきます。この変革期において、あなたの力を発揮し、会社全体の成長を支える一員として活躍できるチャンスです。

■サポート好きの方、ホテル業界に興味がある方に最適
「人をサポートすることが好き」「ホテルや旅行が好き」という方にとって、ホテルの現場に出ることなく、ホテル運営に携われる貴重なポジションです。間接的ではありますが、ホテル業界の発展に貢献できるやりがいを感じられる職場です​。

■部門のスタッフ構成（2024年6月時点）
　運営管理部
　　①業務支援課（計10名）
　　②営業管理課（計17名）
　　③運営管理課（計6名）
　　
■職場の雰囲気
　・活気がありスタッフ同士の仲が良い環境
　・先輩スタッフから教育を受けやすい体制が整っている

■生活環境
　・ホテルの運営会社ではあるがホテルの現場に行くことはほぼ無い
　・従業員専用カフェテリアあり（弁当・菓子・飲物の販売、休憩スペース、自販機あり）
　・オフィス内喫煙不可。喫煙はビル指定の喫煙場所限定

■在宅勤務・時差出勤
　・事前申請により週1~2回の在宅勤務は許可（詳細は課により異なる）
　・出勤・退勤時間（在宅勤務の場合は業務開始・終了時間）を定時の前後にずらす時差出勤使用可
　・勤務形態はスタッフ間でシフトを共有し、調整のうえ実施

■主な業務内容
・ホテル運営に関係する営業事務が主な業務内容
＜詳細＞
・捺印申請（契約書などの書式確認、申請書類の確認、書類保管など）
・支払要請（支払条件の確認、インボイス要件確認、支払内容確認）
・集計業務（予実PL、廃棄物、自動精算機利用率等）、月次処理、データ取り纏めと配信
・四半期決算、監査対応
・郵便・社内便の受取・発送、会議招集、PCサポート業務、共有フォルダ管理
・取引先登録、倉庫、キャビネット管理（パンフレット、ノベルティ等の取り纏め含む）
・広告内容のチェック
※これまでのご経験により、お任せする業務を決定いたします。

■会社及び部署について
・当社はORIXグループの一部でホテル・旅館の運営会社。全国各地でホテル・旅館を運営
・会社は本部と各施設に組織が分かれる。当部署は本部に所属
・本部は複数の部にわかれ、当部署は運営管理部（各運営施設の管理部門に指示・指導を行う部）の一部署
①業務支援課：稟議申請・モニタリング・各種申請・各種集計・庶務などの営業支援業務を主に担う
②営業管理課：書式確認・申請書類確認・支払条件確認などの営業管理業務を主に担う
③運営管理課：経営管理・リスク管理・広告審査など運営管理業務を主に担う

■営業事務の経験者歓迎
・一般的な営業事務の経験・知識がある方を歓迎
・ホテル運営会社の営業事務であるが、ホテル業界の経験・知識はなくても可
　（課員はホテル業界未経験者（現場経験も無い）の方が多い）

■PCスキル：業務遂行上、ある程度のword・excelのスキルが必要（詳細下記）
・Excel：データ入力/表作成/表計算・四則計算/関数/SUM/AVE/IF/VLOOK/ピボット　※業務改善のためマクロが組めれば尚可
・Word：文字入力/文書作成/編集・作表/書式設定の応用/図・フォームの活用/Excel表・図挿入/図形（オートシェイプ）/差込印刷
・PowerPoint：文書入力/プレゼン資料の編集/図・表挿入/レイアウト/プレゼン資料の構成/マスターの編集/スライドショー編集・実行

■求める人物像
・他の社員の依頼で申請の作成・確認等のサポートを行うことが業務の中心となるため、人をサポートするのが好きな方。
・土日祝や夜間の勤務ができずホテルの現場での勤務は難しいが、別な形でもホテル・旅館・旅行関係の仕事に携わりたい方。
・旅行やホテル・旅館が好きな方
・管理体制の構築・業務改善・業務効率化に携わりたい方
・捺印申請や郵便は日々決まった時間に業務が発生。時間や業務の優先順位を意識して業務ができる方
・業務内容は多様であるため、環境の変化に対し柔軟に対応できる方