正社員 営業事務・業務改善
全国展開するオリックスホテルグループ本部で、あなたのスキルを活かしてキャリアアップ!営業事務・業務改善スタッフ(RPA/マクロ担当)募集中!
東京都港区浜松町2-3-1 日本生命浜松町クレアタワー14F
#資格支援制度あり#賞与支給実績あり#宿泊割引あり#夜勤なし#年間休日120日以上#駅徒歩5分圏内
施設について
どんな施設か?
オリックスホテルマネジメントは、オリックスグループの一部として、日本全国で多種多様なホテルやリゾート施設を運営しています。「また行きたい」と思ってもらえる場所を目指し、安定した基盤と豊富な経験を活かして、宿泊事業において確固たる地位を築いています。
同社の展開する施設は、温泉地から都市型ホテルまで多岐にわたり、地域に根差した観光資源を活用したユニークなプロジェクトにも取り組んでいます。2020年には8社の統合により、さらにスケールメリットを生かした運営が可能となり、施設ごとの特色を活かした多彩なサービスを提供しています。
グループ全体では28ヶ国に展開し、約34,000人の従業員が活躍している国際的なネットワークを持つ大規模な企業です。特に日本国内の「地域共創プロジェクト」により、地域観光の振興や新たな観光資源の創出にも力を入れています。
その施設で働く魅力
■成長を支える研修・育成制度
・幹部候補者向けの研修を含むキャリア形成支援が充実。
・資格取得支援や語学力向上プログラム(TOEIC受験料補助)あり。
・別施設や別部署にて、10日程度の業務体験ができる「社内インターンシップ」、期限を決めて異動できる「トライキャリア」など、多様なスキルを身につけられる仕組み。
■働きやすい環境
・年間120日以上の休日(7日間の連続休暇制度付き)。
・社員優待で、グループ内ホテルに特別料金で宿泊可能。
・社会保険や退職金制度、インフルエンザ予防接種補助など、福利厚生も充実。
どんな人が働いているのか?
■ 会社および部署について
・当社は ORIX グループの一員として、全国でホテル・旅館を運営する会社です。
・組織は「本部」と「各運営施設」に分かれており、本募集は 本部配属です。
・配属部署である「運営管理部」は、各施設の管理部門に対し、業務支援・指導・統制を行う部門です。
■ 勤務環境
・オフィス内は落ち着いた雰囲気で、スタッフ同士の協力体制が良好
・従業員専用カフェテリアあり
・オフィス内禁煙(指定喫煙所あり)
・在宅勤務:週1~2回利用可(事前申請制)
・時差出勤制度あり
募集について
何をやってもらうか
RPAやExcelマクロを用いた業務効率化の推進を主に担い、契約書の捺印、支払処理、データ集計といったホテル運営の根幹を支える営業事務業務を遂行していただくポジションです。
単なる事務作業だけではなく、「この作業は自動化できるのでは?」「もっと効率よくできる方法は?」という視点を活かし、仕組みづくり・改善業務に深く関われることが最大の特徴です。
【詳細業務】
・ 業務改善・自動化(今回の採用で特に重視する領域)
RPAの設計・開発・保守
Excel VBAによるマクロ開発・改修
既存業務の可視化と改善提案
・ 営業事務(バックオフィス業務)
捺印申請、支払要請、集計業務(予算実績等)、月次処理、データ配信、四半期決算、
監査対応、郵便・社内便、会議招集、PCサポート、共有フォルダ管理、取引先登録、倉庫管理
※担当範囲はこれまでの経験やスキルを踏まえて決定します。
※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性があります。
どんな人と働きたいか
【必須/優先】
・RPA開発経験(キーエンス歓迎/他RPA可)、Excel VBA開発経験(ロジック構築経験)
【歓迎する経験】
・営業事務経験、業務改善経験、データ集計経験、ホテル・旅行業界への興味
【PCスキル】
・Excel:データ加工/関数(IF, VLOOKUP, SUM など)/ピボット/VBA
・Word:文書作成・編集、表作成、差し込み印刷
・PowerPoint:資料作成、レイアウト調整
【求める人物像】
・サポート業務を中心としたバックオフィス業務にやりがいを感じる方
・RPA・マクロを活用して業務効率化に積極的な方
・丁寧で正確な事務処理ができる方
・タスク管理や優先順位付けが得意な方
・業務範囲の変化に柔軟に対応できる方
・長期的に当社の業務改善の中核として活躍したい方
- 募集職種
- 営業事務・業務改善
- 雇用形態
- 正社員
- 給与
- 年収 3,500,000円 ~ 4,800,000円
月給制
※能力等を考慮し当社規程により決定。上記金額は年収イメージです
※試用期間3ヵ月。労働条件は本採用と同じ。契約期間の定めなし
【各種手当】
・時間外勤務手当
・深夜勤務手当など
【給与改定・賞与】
・給与改定/年1回
・賞与/年2回(一般職) ※一部管理職以上は年1回
- 勤務時間
- 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)
- 待遇及び福利厚生
-
・社会保険完備(雇用、健康、労災、厚生年金)
・交通費支給(規定あり)
・退職金制度
・定期健康診断/日帰り人間ドック(35歳以上、被扶養者対応)
・制服貸与
・歯科検診費用補助制度/インフルエンザ予防接種費用補助制度
・直営保養所(京都、軽井沢、伊勢志摩)
・福利厚生サービス(ベネフィットステーション)利用可
・グループホテル・旅館優待
・オリックス水族館(京都水族館、すみだ水族館)入館料割引
・共済会制度
【教育・研修制度】
・職種別のOJT
・階層別研修
・社内インターンシップ:10日程度、別施設・別部署の業務体験
・トライキャリア:有期の異動。別施設・別部署の業務に従事
・その他研修:総合職向けの研修、GM(総支配人)を目指す方への研修など
・意識調査・自己啓発サポート:自己申告制度やモラルサーベイ、TOEIC等会社が決める資格取得支援など
- 休日・休暇
- ・年間休日120日(公休108日+7デイズバカンス制度7日+法定有給:最低5日)
・7デイズバカンス制度(休日とは別に、7日間の連続休暇を特別休暇として付与)
・年次有給休暇10日~20日
・慶弔休暇
・有給休暇
・ボランティア休暇
・生理休暇
・看護等休暇
・介護休暇
・積立保存休暇
・産前・産後休暇(産前時差勤務、産前通院※定期健診など勤務時間内通院)
- アクセス
-
(最寄駅)JR浜松町駅より 徒歩3分
※写真は 箱根・芦ノ湖 はなおりです
- 設立
- 1997年01月
- 代表者名
- 取締役社長 似内隆晃
- 資本金
- 1000万円
- 従業員数
- 1139名(2024年3月31日現在)
- 業務内容
- 宿泊施設運営事業
- 本社
- 東京都港区浜松町2丁目3番地1号日本生命浜松町クレアタワー
